Maatwerksoftware
Als je proces echt anders is, dwingt standaardsoftware je om je eraan aan te passen. Het verschil belandt dan in Excel, e-mailwisselingen en de hoofden van mensen. Strukata bouwt maatwerksoftware voor precies dat werk: gerichte applicaties die je proces goed dragen, aansluiten op de systemen die je al gebruikt en zo gedocumenteerd zijn dat elke ontwikkelaar ze kan onderhouden.
Bespreek je procesStandaardsoftware is gemaakt voor de gemiddelde organisatie. Meestal is dat een voordeel: het is beproefd, wordt ondersteund en je kunt er snel mee aan de slag. Het wordt een probleem als het deel van je werk dat jou onderscheidt niet in het standaardmodel past. De omweg is bijna altijd dezelfde: een spreadsheet naast het systeem, een gedeelde mailbox voor de uitzonderingen en één collega die weet hoe alles in elkaar steekt.
Een maatwerk applicatie vervangt die omwegen door één bronsysteem dat je proces volgt in plaats van het te verbuigen. Dat hoeft geen groot systeem te zijn. Vaak is het beste antwoord een gerichte tool of webapplicatie die één taak goed doet en gegevens uitwisselt met de systemen eromheen.
Maatwerk is niet altijd het antwoord, en als een standaardpakket of een eenvoudigere werkwijze volstaat, zeggen we dat. Het is de moeite waard om erover na te denken als je meerdere van deze signalen herkent:
Elke opdracht volgt dezelfde vijf fasen. Eerst brengen we samen met de mensen die het werk doen in kaart hoe het nu loopt, en leggen we volumes, doorlooptijden en foutpercentages vast als nulmeting. Daarna analyseren we waar tijd en nauwkeurigheid verloren gaan en bepalen we eerlijk of bouwen wel de juiste keuze is.
Is dat zo, dan ontwerpen we de kleinste applicatie die het hele probleem oplost, met het herontwerp van het proces naast het technische ontwerp. We bouwen in korte cycli en zetten al vroeg werkende software voor je team neer, zodat bijsturen goedkoop blijft. Koppelingen met je bestaande systemen, geautomatiseerde tests, beveiligingscontrole en documentatie horen bij elke cyclus en zijn geen sluitpost.
Tot slot trainen we je gebruikers en beheerders, meten we het resultaat ten opzichte van de nulmeting en dragen we netjes over, of blijven we betrokken voor doorlopende verbetering. Jij kiest.
Een werkende, geteste applicatie in productie, geen prototype. Denk aan een plannings- of roostertool die een muur aan spreadsheets vervangt, een klant- of leveranciersportaal gekoppeld aan je backoffice, of een koppelingslaag tussen systemen die niet met elkaar praten.
Als het proces dat voor jou het belangrijkst is niet in het standaardmodel past, en je aanpassen aan het pakket meer kost dan het oplevert. Dekt een standaardtool je behoefte met verstandige configuratie, dan is dat meestal de goedkopere en veiligere route, en dat zeggen we ook. Vaak werkt een combinatie het best: standaardsoftware voor de algemene onderdelen en een gerichte maatwerk applicatie voor het deel dat echt van jou is.
Dat hangt af van de omvang: het aantal gebruikers en rollen, de systemen waarmee de software moet koppelen, de complexiteit van de regels en de staat van je gegevens. We geven geen prijs voordat we het proces begrijpen. Na de eerste fasen krijg je een concreet ontwerp en plan met de kosten, afwegingen en risico's op een rij, zodat je op basis van echte cijfers beslist.
Dat hangt af van dezelfde factoren als de kosten. Omdat we in korte cycli opleveren, werkt je team al vroeg met een eerste werkende versie in plaats van te wachten op één grote lancering. Het plan uit de ontwerpfase legt vast wat wanneer wordt opgeleverd.
Na volledige betaling krijg je een gebruiksrecht om de software voor je eigen bedrijfsdoeleinden te gebruiken. Heb je de eigendom van het werk zelf nodig, dan kunnen we een overdracht schriftelijk afspreken. In beide gevallen is de code gedocumenteerd en getest, zodat een andere ontwikkelaar ermee verder kan en je niet aan ons vastzit.
We trainen gebruikers en beheerders, documenteren de applicatie en meten het resultaat ten opzichte van de nulmeting. Daarna kies jij: een nette overdracht aan je eigen team of een andere partij, of een licht en doorlopend ritme waarin we de software samen met jou onderhouden en verbeteren.
Ja. Koppelingen horen bij het werk en zijn geen sluitpost, en een maatwerk applicatie moet meestal gegevens uitwisselen met systemen zoals een ERP, CRM, boekhoudpakket of planningstool. In de eerste fasen controleren we welke koppelingen mogelijk zijn en hoe betrouwbaar ze zijn, zodat dat duidelijk is voordat we gaan bouwen.
Sport
Website en procesbeheer
Gepland
Voor de NTVB, de Nederlandse tafelvoetbalbond, nemen we de website en het beheer van hun processen voor onze rekening, zodat competities en administratie vanuit één betrouwbare plek lopen.
Maatwerksoftware · Procesoptimalisatie
Klimaat en milieu
Gletsjers meten en beschermen
Gepland
GlacierOS is een systeem om gletsjers te meten en ze in een later stadium te beschermen: eigen technologie, ontworpen om de firnlaag te beschermen.
Maatwerksoftware · Datamanagement
Vertel ons waar je team omwegen maakt, dan zeggen we eerlijk of maatwerksoftware het juiste antwoord is.
Bespreek je proces